为什么在运营工作中,我每天都用这张表?

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导读运营工作中,会使用各式各样的表格,但是有一张表,使用的频率灰常高,这张表就是《每日事项表》。

正文


运营工作中,我会使用各式各样的表格,但是有一张小婊砸,使用的频率灰常高,这张表就是《每日事项表》。


我为什么这么依赖它呢?来,咱掰扯掰扯:



俗话说,盲目努力不能成功;俗话还说,智者善于使用框架力;俗话还说,好记性不如烂笔头。


这张小表呢,就是俗话的操作化了,能帮你理清思路、指导方向、记录人生。


具体怎么用呢?


请跟着节奏,看图读小学生作文:


今日事项表


总体而言是由“今日事项”、“时间规划”、“具体内容”三个部分构成,是每天思考、行动、监控、记录、反思的小工具。



1. 这个表为啥那么好?


看过罗辑思维的你应该还有印象,其中有一期,罗(jian)胖(shang)要卖方格笔记本,所以就推了一文,讲方格笔记本的用法,那期节目tell us,用方格笔记本是可以很高效的画图、画表滴。



所以,要在方格笔记本中画《每日事项表》是很容易滴,只要列出七个事项,七个重要时间节点,以及七个事项的具体内容即可。


澄清一下:为什么我要把表做成酱紫呢,我的初衷是什么呢?


首先,我们知道,在日常生活中,80/20法则阴魂不散,始终缠我们。我们用一天中20%的时间创造了80%的个人效率,其他80%的时间都在想下午茶吃什么,所以我们必须弄个小婊砸,来抓住一天中重要的20%的事情,适当忽略其中80%不重要的事情。


其次,在思考、做事的过程中,如果没有一套规则体系引导的话,大脑会倾向于不作为(详情可以去读《影响力》、《清醒思考的艺术》等书籍);所以,要想摆脱“间歇性踌躇满志、持续性坐吃等死”的死循环,我们很需要有一套清晰呈现的规则体系,来规训俺们的行动。


记住:是成文的,成文的,成文的制度”或“规则体系”,只有这样,才能真正对抗本能的惰性,规训我们的身体。


再者,制作行程小规划,会促进我们仔细思考第二天的工作。


看似简单的一个表格,往大了说,其中包括诸多博大精深的项目策划思维、项目设计能力、smart原则的效用,这样一张表,长期使用,会让四两拨千斤,让生活和工作惊人的高效。


再再者,我们知道,及时反馈和及时评估能刺激积极行动,这一张小图表,可以让我们随时看到任务,看到人生轨迹,因此能不断反省、不断强化,不仅监测性好,同时能刺激我们大脑形成条件反射,提供成就感,也提供连续性的思想脉络,是不是没毛病呢,老铁。


2. 为啥是七个事项?


答案很简单,既然一定要提前把这些东西写下来,那么,不多不少刚好一页A4纸就好了,别贪心,每天一张纸,能写十年的话,那也能出札记了不是吗?


制表的时候,以时间为线索就好,在时间线索下,遇事别打断已定事项,实在遇到突然发生的事情,或者突然产生的灵感,快速记录在草稿上就好,既不去做它,也不将之遗忘;


3. 具体内容项重在两个部分


美国管理学家史蒂芬·柯维提出过“四象限法则”,对梳理工作的紧急程度提供了工具。


咱们先回顾一下:将工作按照重要和紧急两个维度进行划分,可分为“既紧急又重要”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“既不紧急又不重要”四个象限。



那么,直接套用在自己身上,咱每天的工作也是三种类型,重要而紧急的、不紧急但重要的、紧急但不重要的。


今日事项表上选择记录两项内容即可:重要而紧急的,不紧急但重要的;另一项紧急不重要的则不记录,该舍弃要舍弃。


重要而紧急的事情,头一天就列出来,列在第一位,标上时间、小事项,并另外准备一页纸进行记录;不紧急但重要的,列出来出来放在第二位,也准备一页纸进行记录。


紧急但不重要的不列出来,当在第二天的工作中遇到的时候,快速(5分钟以内)将它处理掉。


4. 制表同时要反思的问题


  • 为什么要做?

  • 怎么做,要用哪些工具?

  • 需要谁帮忙?

  • 今天做了什么?

  • 效果怎么样?

  • 能给自己打多少分?

  • 做的优缺点在哪里?怎么优化?


好了,这就是我高频使用的《每日事项表》了,小小的一个工具,送给你,并买一送一。


附上一句话:勿以善小而不为,人生,可能就是一些小得不能再小的习惯垒起的。


作者:王平钢,微信公众号:书虫小小钢


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